SayPro Oficial de Desarrollo de Proyectos Colombia y Venezuela Base – Bogotá D.C, Colombia

 Términos de referencia Oficial de Desarrollo de Proyectos Colombia y Venezuela. Base - Bogotá D.C – Colombia. OBJETIVO DEL TRABAJO El oficial de desarrollo de proyectos (PDO) contribuye a la elaboración de propuestas de proyectos para Colombia y Venezuela en consonancia con la estrategia del programa global y nacional de ACTED Colombia y Venezuela , y garantiza una gestión adecuada de las subvenciones, incluida la presentación oportuna de informes sobre los logros de los proyectos a los donantes. El DOP facilita la comunicación interna y la coordinación con los departamentos pertinentes, y contribuye a la estrategia de comunicación externa de ACTED Colombia y Venezuela. CADENA DE MANDO Bajo la autoridad de: - Gerente de Desarrollo de Proyectos (PDM) Directora nacional RELACIONES LABORALES Internos: Sede de París (Unidad de Gestión de Subvenciones, Finanzas, Logística, Auditoría, Programa, Comunicación) Director Adjunto de Operaciones sobre el Terreno y Ejecución de Proyectos (si lo hay) Coordinadores de zona Gestores de proyectos Oficial de AME Gerente y oficial financiero del país Gerente y oficial de Logística del país Oficial de Cumplimiento/Transparencia Director de seguridad (si lo hay) Externos: Donantes Autoridades nacionales y locales Socios nacionales e internacionales (incluyendo grupos de trabajo y órganos de coordinación) Medios de comunicación nacionales e internacionales OBJETIVOS Contribuir a la financiación de la estrategia de programación de ACTED; Garantizar una buena relación con los donantes mediante una gestión adecuada, cualitativa y oportuna de las subvenciones; Facilitar la coordinación y la comunicación internas y tutelar a un PDI/APD (si lo hay); Aumentar el perfil y la credibilidad de ACTED ante las partes interesadas externas comunicando una imagen positiva de las actividades y compromisos de ACTED en el país. DEBERES Y RESPONSABILIDADES  Recaudación de fondos  Análisis del contexto Analizar la situación socioeconómica del país, las tendencias (de los donantes), las necesidades y las carencias; Realizar periódicamente un análisis de las partes interesadas, en particular quién hace qué y dónde (3W)   Relaciones exteriores    Mantener relaciones de trabajo activas y regulares con los donantes   Mantener relaciones de trabajo activas y regulares con otras ONG, agencias de la ONU, clusters, grupos de trabajo, Alliance2015, consorcios y el mundo académico;   Actualizar periódicamente un directorio de donantes, ONG internacionales y locales, otros socios y partes interesadas;   Contribuir a la presentación de informes a las autoridades nacionales y locales, tal y como exige el registro/estado legal de ACTED en el país;   En ausencia de los Coordinadores Técnicos, representar a ACTED en las reuniones de los clusters y grupos de trabajo clave.  Recaudación de fondos y desarrollo de propuestas Identificar oportunidades de financiación; Contribuir a la identificación de posibles socios internacionales y/o locales pertinentes (socios del sector privado, ONG nacionales e internacionales, grupos de reflexión, instituciones académicas, etc.) que se incluirán en las propuestas; Establecer un enlace con la AMEU para contribuir a los términos de referencia de las evaluaciones que se llevarán a cabo para el desarrollo de la propuesta y solicitar su aportación en el desarrollo del marco lógico (especialmente la formulación de indicadores SMART); Elaborar documentos de recaudación de fondos (ya sean expresiones de interés, notas conceptuales o propuestas) en consonancia con la estrategia nacional de ACTED y los requisitos de los donantes, y en estrecha colaboración con la Unidad de Gestión de Subvenciones de la sede de ACTED y con las finanzas; Coordinar con los coordinadores de área, los directores de proyecto y los coordinadores técnicos para garantizar que las propuestas sean pertinentes y técnicamente sólidas; Integrar el aprendizaje de las intervenciones anteriores (por ejemplo, las lecciones aprendidas y las mejores prácticas) en las nuevas propuestas Involucrar a los equipos de FLATS en el desarrollo de los documentos de recaudación de fondos, en particular de las finanzas para el presupuesto y la logística en caso de normas de adquisición específicas de los donantes.   Contratación Contribuir a abordar de manera oportuna todos los comentarios de los donantes sobre las propuestas, en coordinación con el personal pertinente en el país y con la unidad de gestión general y financiera de la sede de ACTED; Leer detenidamente todos los contratos antes de firmarlos, solicitando el asesoramiento de ACTED HQ GMU y de finanzas cuando sea necesario.    Gestión de subvenciones  Seguimiento del contrato Garantizar que las obligaciones contractuales (incluidos los requisitos de visibilidad) y los plazos de presentación de informes sean conocidos y cumplidos por el Programa, la AMEU y el equipo de FLATS; Cuando se identifique algún problema para cumplir con los entregables en el plazo y el presupuesto establecidos, se informará al personal pertinente en el país y se solicitará el asesoramiento del Departamento de Programas de la sede de ACTED sobre posibles soluciones que cumplan con las normas de los donantes.   Informar Participar y levantar acta de las reuniones de inicio y cierre de cada proyecto Redactar informes narrativos de calidad, que reflejen el progreso y el estado de los proyectos de forma transparente, oportuna y profesional, en coordinación con la GMU de la sede de ACTED y con las finanzas, lo que contribuirá, en última instancia, a una entrada de efectivo constante; Trabajar en estrecha relación con el oficial de monitoreo y evaluación para incorporar los datos del diagnóstico de monitoreo y evaluación (incluidos los datos sobre indicadores de entrada, proceso, producto, resultado e impacto, lecciones aprendidas y mejores prácticas) en los informes y revisar los informes de seguimiento y evaluación de la AMEU; Colaborar con los equipos de FLATS en la elaboración de los informes, especialmente con los financieros, para garantizar una mayor coherencia entre los informes financieros y los narrativos, comprobando la correspondencia de los datos en los informes narrativos y financieros; Contribuir a la actualización mensual del seguimiento de los informes (RFU) y garantizar la fluidez y una comunicación regular con la GMU de la sede de ACTED. Garantizar que se atiendan las solicitudes ad hoc de los donantes en coordinación con el DC, el programa y los equipos de apoyo;     Seguimiento de los socios Establecerá contactos con los socios cuando sea necesario para desarrollar los acuerdos de subvención pertinentes en estrecha coordinación con la GMU de la sede de ACTED y con las finanzas; Garantizar que los socios informen a ACTED de manera oportuna y cualitativa según los requisitos del acuerdo de subvención.    Gestión y coordinación interna  Gestión del personal (si lo hay) Dirigir a un becario de desarrollo de proyectos y/o a uno o varios asistentes, si los hay, haciendo un seguimiento de los planes de trabajo y de las actividades cotidianas; Acompañar al PDI y/o al PDA con el fin de reforzar su capacidad técnica.   Coordinación y comunicación internas Facilitar la comunicación interdepartamental y el intercambio de información desde la Base, hasta el Área, la Capital, e incluso hasta las oficinas regionales y la Sede, levantando acta de las distintas reuniones de coordinación de ACTED. Asegúrese de que las actas de estas reuniones se envíen mensualmente a la sede central; Mantener la sede de ACTED, la GMU y las finanzas actualizadas sobre los últimos avances, oportunidades y desafíos para que la GMU pueda asesorar mejor sobre el camino a seguir.   Archivo Archivar adecuadamente los documentos contractuales del proyecto, tanto en papel como en papel; Actualizar periódicamente el Centro de Recursos de la oficina con recursos externos e internos adecuados y pertinentes.    Comunicación externa   Contribuir a la estrategia de comunicación externa de ACTED alimentando regularmente al Departamento de Comunicación de la sede de ACTED con actualizaciones informales sobre los proyectos, noticias de última hora, fotografías, artículos sobre el progreso de los proyectos y/o eventos específicos para las herramientas de comunicación de ACTED, incluyendo, pero sin limitarse a ello, el boletín de ACTED, los sitios web y el informe anual de ACTED;   Garantizar la actualización y el diseño de las herramientas y publicaciones de comunicación y visibilidad en el país, su difusión y disponibilidad para los equipos de ACTED, así como la capitalización de los medios de comunicación y las imágenes de la misión;  INDICADORES CLAVE DE RENDIMIENTO Porcentaje de éxito de las propuestas; Porcentaje de propuestas presentadas en tiempo y forma; Porcentaje de informes presentados en tiempo y forma [para informes finales antes de la fecha límite de presentación de informes internos de ACTED];  Celebración periódica y puntual de reuniones de coordinación interna y presentación de actas/informes a la sede (WAM, MCM, MAR); Número de artículos/noticias/vídeos internos y/o externos publicados sobre la misión de ACTED durante los últimos 6/12 meses. CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS. Cualificaciones Deseable posgrado en desarrollo internacional, Gestión de Proyectos. Título relevante de pregrado en (antropología, estudios de desarrollo, ayuda humanitaria, sociología, ciencias políticas, carreras a fines). Fuertes habilidades de escritura y habilidades analíticas. Habilidades en ciencias políticas o relaciones internacionales. Capacidad para prestar sus servicios profesionales eficientemente. Se requiere experiencia previa en el campo humanitario, desarrollo de propuestas y relaciones con los donantes. Ventaja experiencia previa en el exterior. Fluidez en idioma inglés. Cualidades humanas Amabilidad, aceptación, solidaridad • Empatía • Respeto. Apoyo a los demás. Capacidad para trabajar en equipo y para construir buenas relaciones. Competencias: Dinamismo Trabajo en equipo Responsabilidad Comunicación. Orientación a resultados Gestión de conocimientos. Liderazgo. Autoconciencia. Fuertes capacidades organizativas. Capacidad de priorizar tareas CONDICIONES CONTRACTUALES: Contrato por prestación de servicios por tres meses con posibilidad de renovación. Afiliaciones a seguridad social como cotizante independiente al régimen contributivo. Las afiliaciones y el pago de aseguramiento bajo responsabilidad del contratista, el ingreso base de cotización a seguridad social es del 40% del total de sus ingresos mensuales.  Apoyo en Colombia y Venezuela.   Servicios profesionales 100% presencial L – V y viajes a regiones.  Ciudad de Base. – Bogotá.  Honorarios de $4.013.100 COP dependiendo de su experiencia. Teniendo en cuenta que la contratación será en Colombia, es importante mencionar que las personas extranjeras que apliquen a esta convocatoria deben contar actualmente con el permiso válido para trabajar en Colombia y su renovación no dependerá del vínculo con la organización.              How to apply       PROCESO DE APLICACIÓN:  ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA SER TENIDO EN CUENTA EN EL PROCESO, A CONTINUACIÓN, RELACIONO EL LINK:   Envíe su aplicación a colombia@acted.org con el asunto siguiente: Ejm: HR_OPD _(Nombre)”.  La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 2 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación. Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.  Fecha límite de aplicación: 30 DE SEPTIEMBRE 2022 o antes si la posición está asegurada.  Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite.