SayPro France Chargé.e d’Achats IT/SI – Paris (HQ)

CDD | 12 MOIS | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

Au sein d’une équipe logistique dynamique garante des bonnes pratiques achats notamment, vous serez chargé/e des achats de prestations intellectuelles, de matériel, de services, de licences nécessaires à la conception, la réalisation et la maintenance des technologies et systèmes d’information d’ACTED.

Les missions du futur Chargé ou de la future Chargée d’Achats IT/SI sont les suivantes :

Stratégie d’achat

– Participer activement à la définition d’une stratégie achats IT/SI efficace et efficiente, en ligne avec les besoins d’ACTED définis par la DSI et les procédures internes d’achat

– Vous êtes force de proposition sur les bonnes pratiques environnementales en lien avec votre portefeuille et contribuez activement à l’atteinte des objectifs d’ACTED fixés dans sa stratégie verte.

– Maintenir une veille active (études, benchmarks) sur les marchés indiqués comme prioritaires par la DSI

Gestion des achats

– Soutenir activement les prescripteurs internes dans la rédaction du cahier des charges et l’optimisation des spécifications techniques (re-spécification)

– Identifier les fournisseurs à consulter (sourcing) en cohérence avec les besoins et ressources d’ACTED et vérifier leur solidité financière et technique.

– Rédiger et lancer les appels d’offres et/ou réunir les demandes de devis formelles

– Gérer la procédure de consultation : coordonner l’analyse technique et financière des offres en binôme avec les prescripteurs internes fonctionnels et techniques, rédiger les rapports d’évaluation selon les standards d’ACTED, organiser la documentation et les différentes échéances suivant les besoins.

– Négocier les conditions commerciales d’achat : garantir le meilleur rapport qualité, prix, délais pour ACTED pour les achats de matériel et prestations IT/SI et contribuer activement à une définition d’une stratégie de réduction des coûts en collaboration étroite avec la DSI.

– Finaliser la contractualisation : rédaction des différents documents contractuels, gestion du cycle de validation interne et classement.

Gestion des contrats

– Suivre les performances des fournisseurs et prestataires de services et contrôler les risques

– Gérer le portefeuille fournisseur concerné : mettre à jour les outils de suivi internes, assurer le lien avec le département finance pour le respect des obligations de paiements, garantir la bonne gestion des échéances contractuelles, animer les fournisseurs régulièrement afin de garantir le respect des termes contractuels et contrôler les risques, alerter la DSI et le département logistique sur les enjeux contractuels, etc.

Suivi de la performance

– Produire des reporting et des indicateurs de performance réguliers (KPI) (ex : lead time) sur la performance de la fonction achat IT/SI ainsi qu’un premier niveau d’analyse sur les goulots d’étranglement et les pistes d’améliorations possibles.

– Analyser les dépenses : collecter, analyser et consolider les dépenses par fournisseur et/ou catégorie de services. Identifier proactivement des opportunités d’optimisation ou de consolidation.

Ce poste, très formateur, au sein d’une équipe jeune et polyvalente, vous permettra de participer à la transformation digitale d’une des plus grandes ONG française travaillant dans plus de 40 pays dans le monde.

Qualifications et compétences requises

Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC + 5 avec spécialité achats et justifiez d’au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine des achats de matériel et prestations en technologies et systèmes d’information.

Vous maîtrisez les techniques de rédaction de cahiers des charges technico-fonctionnels, les techniques de négociations, les enjeux contractuels et les relations fournisseurs. Une connaissance des procédures de passation de marchés publics serait un atout.

Vous parlez et écrivez couramment français et anglais et êtes à l’aise avec les outils informatiques. En tant que Chargé ou Chargée d’Achats, vous êtes organisé/e, réactif/ve, autonome, investi/e, force de proposition et avez un esprit d’équipe.

Vous êtes enfin sensible aux enjeux environnementaux et contribuez activement à la mise en œuvre de la stratégie verte d’ACTED dans votre champ de compétences.

Conditions

• Salaire net mensuel défini par la grille de salaires ACTED, en fonction de l’expérience
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire

How to apply

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail (jobs@acted.org) sous Ref : AO/HQ Veuillez noter qu’ACTED ne demande des frais à aucun stade du processus de recrutement.