SayPro Oficial de FSL / WASH (Seguridad Alimentaria y Agua, Saneamiento e Higiene) Coro, Falcón. Venezuela

OBJETIVO DEL TRABAJO:

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto, el Coordinador de Área en caso que la primera supervisión se encuentre ausente. , el Oficial de FSL / WASH se encargará de supervisar y ejecutar las actividades cotidianas/diarias de los componentes de Seguridad Alimentaria y Agua, Saneamiento e Higiene del proyecto. Entre sus principales tareas, tendrá que supervisar y reforzar las actividades del equipo de Seguridad Alimentaria y Agua, Saneamiento e Higiene dentro del proyecto; desarrollar módulos de formación para reforzar a los socios nacionales en estos sectores; contribuir a la elaboración de herramientas de evaluación y ejecución, al análisis contextual; debe evaluar los riesgos asociados a la ejecución y las diversas quejas recibidas por los beneficiarios y proponer un plan de mitigación o respuesta si es necesario y a la participación en la redacción de propuestas de proyectos con vistas a buscar financiación, así como cualquier otra tarea asignada por sus supervisores.

CADENA DE MANDO

Bajo la autoridad de:

• Director País.
• Coordinador de Área
• Gerente de Proyecto
• Oficiales.
• Asistentes FSL y ASH

RELACIONES LABORALES

Relaciones internas:

• Coordinador de área AMEU
• Gerente de Logística
• Oficiales del Desarrollo de Proyectos
• Personal de distribución FLAT
• Administración/ HR

Relaciones exteriores:

• Autoridades locales
• Clúster de ASH
• Socio Implementador

RESPONSABILIDADES Y TAREAS

• Desarrollar una estrategia general de ejecución de las actividades de FSL y WASH, así como los sistemas, enfoques, herramientas y materiales;
• Planificar las diversas etapas de la ejecución de las actividades del proyecto y fijar la dirección estableciendo prioridades y organizando las actividades y los recursos para alcanzar los objetivos del proyecto;
• Apoyar la ejecución del proyecto, asegurándose de que la calidad y las normas técnicas se tienen en cuenta y se respetan durante la ejecución del proyecto o proyectos;
• Organizar reuniones periódicas de coordinación del proyecto con el equipo;
• Asegurar que los logros de los objetivos del proyecto se revisen al menos una vez al mes según el plan de trabajo;
• Asegurar que la ejecución del proyecto se realice a tiempo, con el objetivo y el presupuesto establecido, utilizando sistemas eficaces de seguimiento y evaluación para lograr los impactos deseados;
• Asegurarse de que el proyecto se ejecute de conformidad con las directrices y normas técnicas pertinentes;
• Anticipar y mitigar los riesgos y solucionar cualquier problema imprevisto durante la ejecución del proyecto;
• Actualizar periódicamente todas las herramientas y otros documentos pertinentes para la gestión eficaz del proyecto;
• Participar en el desarrollo de herramientas de evaluación y su aplicación sobre el terreno;
• Realizar evaluaciones de necesidades en conjunto con los equipos pertinentes;
• Llevar a cabo módulos de formación y capacitación sobre cuestiones técnicas de seguridad alimentaria agua, saneamiento e higiene para reforzar las capacidades;
• Administración y gestión operacional de la ejecución de proyectos;
• Asegurarse de que el personal bajo su cargo comprenda y sea capaz de desempeñar sus funciones y responsabilidades;
• Seguimiento de los planes de trabajo y las actividades cotidianas del personal del proyecto bajo su cargo;
• Asegurar un ambiente de trabajo positivo y una buena dinámica de equipo;
• Gestionar los conflictos interpersonales en el ámbito laboral;
• Asegurar la creación de capacidad entre el personal de los sectores pertinentes;
• Evaluar las actividades emprendidas y asegurar el uso eficiente de los recursos;
• Realizar visitas periódicas sobre el terreno para proporcionar orientación y supervisión técnicas, así como para vigilar periódicamente la marcha de las actividades de los proyectos
• Asegurar que las lecciones aprendidas se documenten, compartan y se reflejen en la planificación de proyectos y en la toma de decisiones
• Garantizar el control de calidad, el análisis del valor añadido y el impacto, la identificación y la capitalización de las mejores prácticas y las lecciones aprendidas y proporcionar la retroalimentación pertinente para el desarrollo de nuevos proyectos;
• Proporcionar actualizaciones regulares y oportunas sobre los progresos y desafíos del proyecto a los supervisores y otros miembros del equipo;
• Redactar informes descriptivos (internos) y contribuir a la elaboración de informes financieros mediante el seguimiento presupuestario ordinario;
• Contribuir a la redacción de informes (externos) sobre la marcha de los proyectos, asegurando la calidad y la exactitud de la información técnica proporcionada;
• Proponer la realización de mapas temáticos y cartografía relevante para las actividades del proyecto y para la elaboración de informes internos y externos;
• Colaborar con la Unidad de Valoración, Seguimiento y Evaluación (AMEU) para valorar las necesidades, supervisar las actividades y evaluar el progreso del programa. Garantizar que las lecciones aprendidas en el curso de la ejecución se integren en el programa para garantizar que siga siendo receptivo y pertinente;
• Aportar información y revisar regularmente todo el seguimiento de FLAT para los programas en curso junto con el director del departamento correspondiente y el coordinador del programa;
• Cualquier otra tarea o responsabilidad designada por el Gerente del proyecto o el Coordinador de Área.

APOYO AL PROYECTO

• Apoyar con la encuesta a los beneficiarios y otros cuando sea necesario;
• Apoyo en el análisis de datos y la elaboración de informes;
• Apoyar a la unidad de Desarrollo de Proyectos en la preparación de los informes que se presentarán a los donantes / autoridades / organismos de coordinación (es decir, OCHA / coordinación interna).
• Deberá presentar informes sobre la ejecución de las actividades, la consecución de los objetivos, los éxitos y los retos, las opiniones de los beneficiarios, etc.;
• Proporcionar informes regulares al Gerente de Proyecto sobre el progreso de la ejecución de las actividades y sobre las observaciones realizadas durante la misión y colaborar estrechamente con la unidad AME como parte de las actividades de seguimiento y evaluación.

PROFESIONALIDAD Y CUALIDADES PERSONALES

• Título profesional (pregrado o maestría) en ingeniería agronómica, agronomía, ingeniería ambiental, de agua y saneamiento, salud y promoción de higiene u otra disciplina relacionada;
• Al menos 2 años de experiencia laboral relevante en implementación de proyectos en contextos de emergencia sobre seguridad alimentaria y agua, saneamiento e higiene;
• Valorada la experiencia previa en el trabajo con poblaciones indígenas;
• Disposición para aprender rápidamente, hacer preguntas y mejorar sus habilidades;
• Excelente capacidad de comunicación, diplomacia y motivación con el personal del programa, los beneficiarios y otras partes interesadas en el campamento;
• Se compromete a ser honesto y claro en toda la recopilación de datos;
• Gran atención a los detalles y capacidad para establecer prioridades y resolver problemas en un entorno de rápido movimiento y con múltiples sedes;
• Demostrar flexibilidad para trabajar en horarios no habituales y hacer frente a la presión de las actividades de emergencia;
• Se requieren fluidez de español; deseable conocimiento en inglés.
• Disponibilidad para visitas en terreno, para monitoreo y elaboración de actividades en estado de Zulia. .

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios por tres meses.
• Honorarios de $750 USD.
• Afiliación y pago de un seguro médico como independiente. Este será validado una vez se cumpla determinado tiempo de contrato.
• Trabajo presencial y viajes a regiones.
• Posición basada en Coro – Estado Falcon.