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Tag: SayPro Training Article List

  • SayPro Training Management —

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    Contexte de l’organisation Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation. Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire. Aujourd’hui, l’organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 17 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme. Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice. La mission INSO Haïti : Depuis 2019, la communauté des ONG en Haïti a exprimé son intérêt de recevoir le soutien d’INSO en raison des contraintes de sécurité et d’accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d’instabilité politique et de criminalité violente. La phase de démarrage est lancée. Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que TRAINING Manager (TM) basé à Port-au-Prince et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en Haïti. Résumé des fonctions Sous la supervision du Directeur adjoint Pays, la/le Training Manager Haïti sera chargé(e) de l’organisation et la facilitation des formations proposées par INSO à ses partenaires dans le pays. Les modules suivants sont inscrits dans la stratégie 2022 : Initiation aux bonnes pratiques sécuritaires pour les travailleurs humanitaires Sécurité des déplacements Gestion de crise Négociations humanitaires Il-elle organisera les activités de, adaptera l’offre de formation aux besoins des partenaires et évolutions contextuelles, garantira les contenus délivrés, animera certaines sessions, supervisera l’inscription des candidats, mènera l’évaluation des besoins des partenaires et assurera la mise en place du système d’évaluation de la qualité des formations délivrées selon le cadre proposé par INSO. Le poste est basé à Port-au-Prince avec des voyages réguliers dans le pays. Principales responsabilités Organiser les sessions de formation, en lien avec les équipes logistique, finance et programme. Communiquer avec les partenaires et les inviter aux formations, réaliser les inscriptions. Faciliter les sessions de formation conformément au plan d’activité (18 sessions prévues pour les 9 prochains mois). Archiver de façon ordonnée et accessible la documentation et les données statistiques liées aux activités de formation et nécessaires au reporting interne ou externe. Evaluer la qualité des formations et les besoins des partenaires, proposer des améliorations dans les contenus lorsque cela est nécessaire. Suivre les dépenses, tenir à jour les prévisions budgétaires, alerter en temps opportun l’équipe de management cadre des possibles dépassements ou sous-consommations budgétaires. Participer aux initiatives globales de développement de nouvelles activités de formation et se coordonner avec les autres équipes formation d’INSO. Exigences du poste Français courant obligatoire, capacités à échanger en anglais ; Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ; Expérience dans la conception, développement et l’animation de formation sur le terrain dans le contexte humanitaire; Compétences établies en gestion de projet ; Compréhension des principes et pratiques humanitaires ; Volonté de travailler dans des pays peu sûrs. Caractéristiques souhaitées Fort intérêt pour la formation professionnelle ; Engagement humanitaire et motivation pour le soutien aux partenaires ONG ; Excellentes aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe ; Expérience préalable sur le terrain dans un poste similaire dans un pays de la zone« Amérique Latine et Caraïbes » pourra être appréciée ; Capacité à représenter INSO. Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises. Politique de protection et recrutement : INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. How to apply Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@hti.ngosafety.org et de mentionner “TRAINING MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. · Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum). · CV actualisé (2 pages maximum). Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires (telles que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons de rédaction etc.) et de maintenir la taille totale de votre candidature sous 2 Mo si possible.

  • SayPro Career Training —

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    Responsible for composition and matching of the pools assigned

    • Analyze and continuously update the Ops needs to define the inflow of new candidates to respond to current and future needs in OCBA projects and missions.
    • Enhance DEI (Diversity-Equity-Inclusion) within the pools.
    • Ensure communication with the PM of the Project Medical Referent (PMR) nurse to appoint the candidates best suit the job requirements and ensure a global team view of the balance in projects.
    • Participation in meetings ad hoc with internal clients in coordination with the PM/CM for nurses, to ensure the flow of communication and pertinence in terms of team dynamics and team balance.
    • Ensure communication with HRM in order to revise the files of the key local staff identified by missions interested in being part of the mobile pool.
    • Liaise with med and Med Ops department for technical briefings and validation process.

    Career Management of the profiles assigned

    • Guarantee that all the candidates pre-matched have access to the needed and updated information about the position, benefits, project, security, etc.
    • Be responsible for searching, identifying, and appointing the people to fill field vacancies, seeing in turn to the development of a career path for the Mobile Staff pool.
    • Keep information about the availability and qualifications of each candidate in the database in order to define the most appropriate assignment in the field.
    • Keep regular communication with the people in the pool.
    • Follow up together with the HR Advisor that Mobile Staff receives the evaluations & upward feedback required.
    • Support each person in the pool to gain awareness and assimilate the improvement areas detected during the recruitment phase and during the first 12 months on the field.
    • Based on the profile, previous experience, and/or level of performance shown in the field assess which is the most appropriate career path in MSF for each person in the pool considering the professional ambitions of the candidates, the MSF opportunities, and the field needs.
    • Be the liaison with Behaviour Unit to ensure members of the pool are aware and adhere to OCBA Behaviour Frame.
    • Revise with the Pool Manager of specialist profiles the dossiers for candidates interested to become PMR.
    • Discuss and defined with med and ops department career management strategies to increase the quality of our programs and retention in the pool.

    Feedback to the Recruitment Team to enable a continuous improvement of selection tools

    • The quality of the recruitment process and the newcomers joining the organization is a crucial procedure to be continuously improved. Not only the Competency Profile, the Technical Expertise, and the Flexibility, but also the long-term engagement with MSF and the commitment to Humanitarian Principles, are key assets to protect from the Recruitment side:
    • Recruitment process of senior MD or external PMR: revision of the potential candidates and participate in the interviews when the recruitment team will request. Set the priority needs for the Recruitment Team well in advance to ensure enough HR has the qualifications, training, and competencies needed to address the operational needs.
    • Work with the recruitment team in the definition of strategies to be put in place in order to enlarge the collaboration and the commitment of the PS in the recruitment of external PMR candidates with MD backgrounds.

    Interaction with other OC and Partner Sections

    • Coordinate with the pool managers of the others OCs, sharing needs, information, and resources when needed and possible.
    • Coordinate with the Career Managers in the Partner Sections to increase the number of people from other PS engaged with OCBA operations. Collaborate with CM in the follow-up of the development needs and career management of these people.

    Other responsibilities

    • Participate in the department and unit planning as well as in defining and/or adjusting the MSF Spain/OCBA HR policy.
    • Participate as a facilitator in training courses and workshops organized by MSF Spain/OCBA.